Assistant / Assistante de direction
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
CONTEXTE DU POSTE Le développement de l'activité des associations du groupement, la mise en place d'une organisation interne adaptée à la croissance du nombre de salariés et les évolutions internes de certains collaborateurs conduisent à engager le recrutement d'un(e) assistant(e) de direction. VOS MISSIONS Vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat de Direction : o Organiser les Comités de Direction et les réunions pilotées par la Direction ; gérer les agendas et prépare les dossiers ; Suivre et référencer le courrier « direction » ; superviser la diffusion du courrier et le suivi des courriers signalés ; gérer le classement (électronique et papier) ; assurer la réception téléphonique et l'accueil des interlocuteurs de la Direction et du Secrétariat Général ; coordonner, suivre et mettre à jour un fichier de contacts communs (en lien avec les assistantes de chaque association et pôle) ; préparer et suivre les rendez-vous « direction » (logistique, organisation, préparation de dossiers, .) ; - Gestion des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales : o Pour SOLIHA Drôme : Préparer les dossiers en relation avec les Pôles et services ; assurer[...]